International Advisers의 개인정보 및 쿠키 처리 정책;

IA의 데이터 보호 방법

IA GROUP B.V.는 기업 구조를 다음과 같이 변경했습니다. IA LATAM B.V., IA AFRICA B.V.; IA EUROPE B.V.; IA SHARED SERVICES B.V.; IA APAC B.V.는 IA GROUP의일부입니다.귀하의 데이터가 어떻게처리되고 있는지알아보려면아래개인정보보호 정책의 최신변경 사항을참조하십시오.

이것은네덜란드왕국및그구성국, 암스테르담Van Boshuizenstraat 12, 1083 BA에본사를둔 IA Group B.V. ("IA")의개인정보보호및쿠키정책입니다. 이문서에서 IA는 IA가일반데이터보호규정(EU) 2016/679("GDPR")의의미에따른데이터컨트롤러로서 IA가제공하는서비스의맥락에서개인데이터를사용하는방법을설명합니다. 당사는귀하의개인정보보호권리에대한정보를제공합니다. '개인데이터'의개념은식별되었거나식별가능한자연인에대한모든정보를포함합니다.이것은네덜란드왕국및그구성국, 암스테르담Van Boshuizenstraat 12, 1083 BA에본사를둔 International Advisers B.V. ("IA")의개인정보보호및쿠키정책입니다. 이문서에서 IA는 IA가일반데이터보호규정(EU) 2016/679("GDPR")의의미에따른데이터컨트롤러로서 IA가제공하는서비스의맥락에서개인데이터를사용하는방법을설명합니다. 당사는귀하의개인정보보호권리에대한정보를제공합니다. '개인데이터'의개념은식별되었거나식별가능한자연인에대한모든정보를포함합니다.

IA에문의하기

IA가귀하의개인데이터를사용하는방법에대한질문이있는경우이메일privacy@iagroup.com또는아래주소로우편을통해 IA에문의할수있습니다.

IA

Attn. Legal Department

Van Boshuizenstraat 12

1083 BA Amsterdam

The Netherlands

IA의서비스및 IA가처리할수있는개인데이터

IA는일반적으로문서검토, 무역, 클레임및선적조사, 양자및다자간협상, 부채관리, 부채재조정, 소송, 중재, 파산및법률자문에종사하고있습니다.

이러한서비스를제공할때 IA는다른범주의사람들의개인데이터를처리할수있습니다.

아래는처리할수있는고객, 채무자, 공급업체, 구직자및 (기타) 제3자(*열거한이들의연락담당자들포함)의개인데이터를나타냅니다.

클라이언트

IA는고객과연락처의다음과같은(범주) 개인데이터를처리할수있습니다.

  • 고객이제공한이름및주소세부정보(이름, 이니셜, 제목, 성별, 주소, 우편번호, 직책)
  • 고객이제공한기타연락처정보(전화번호, 전자메일주소및통신에필요한유사한데이터);
  • 고객이제공한은행계좌정보를포함한결제세부정보;
  • 고객의산및연락처사람의작업내역에대한정보(즉, 이전에근무한이전조직), 연락처사람의성별, 우편언어, 관심분야, 집주소, 생일, 배우자/파트너이름, 취미및기타개인메모와같은추가정보
  • 파일참조번호및클라이언트클라이언트에대한정보;
  • 또한 IA 포털을사용하는경우: 사용자이름및암호와같은로그인세부정보및열린텍스트필드에입력하는것과관련된개인데이터;
  • 감독또는규제당국또는다른제3자로부터얻은공공출처에서얻은클라이언트가제공한관련법률또는규정을준수하기위해처리가요구되거나필요한기타데이터.

채무자

고객이 IA에위임된파일의채무자인경우 IA는심층조사를수행합니다. IA는이조사를통해당사고객, 공공자료출처, 감독혹은규제당국또는다른제3자혹은귀하가직접제공한자료를처리할수있습니다(귀하께서이런개인정보들을제공하실경우).이름및주소세부사항 (이름, 성, 이니셜, 제목, 성별, 주소, 우편번호, 직책

  • 기타연락처정보(전화번호, 전자메일주소및통신에필요한유사한데이터);
  • 청구금액;
  • 상업, 금융및무역역사;
  • 주주및/또는이사정보;
  • 자산에관한정보; 은행계좌및기타소득원
  • 채무자가근무하는산업, 작업내역(예: 이전에근무한이전조직), 성별, 우편언어, 관심분야, 집주소, 생일, 배우자/파트너이름, 취미및기타개인메모와같은추가.
  • 관련법률또는규정을준수하기위해처리가필요하거나필요한채무자의기타데이터.

IA의클라이언트는 IA 포털에접근할수있으며, 이에대한정보를찾을수있습니다. 포털에는채무자의이름, 클레임금액, IA클라이언트의클라이언트및 IA의파일참조번호에대한정보를포함한일반파일정보가포함되어있으며, 클라이언트는열린텍스트필드에추가정보를추가할수있습니다.

공급자

IA는 IA가제품이나서비스를구매하거나이러한공급업체에서일하는사람의다음과같은 (범주) 개인데이터를처리할수있습니다.

  • IA는 IA가제품이나서비스, 이런공급업체에서일하는사람의다음과같은 (범주) 개인데이터를처리할수있습니다.
  • 공급업체가제공한이름및주소세부정보(이름, 성을제외한이름, 이니셜, 제목, 성별, 주소, 우편번호, 거주지)
  • 공급업체가제공한기타연락처정보(전화번호, 전자메일주소및통신에필요한유사한데이터)
  • 주문또는구매서비스를위한데이터; 공급자가제공한은행계좌번호를포함하여수수료및비용계산및기록및결제내역
  • 공급업체가제공한관련법률또는규정을준수하기위해처리가요구되거나필요한공급업체의기타데이터는공공의출처에서얻은것으로, 감독또는규제당국또는다른제3자로부터얻은것입니다.

입사지원자

귀하께서IA에입사지원할때, 당사는귀하의입사지원서류처리하기위해다음데이터를처리할수있습니다.

  • 이름및주소
  • 전화번호및이메일주소를포함한연락처정보
  • 은행정보
  • 성별
  • 생년월일
  • 학력
  • 경력및특기사항
  • 귀하의 입사 지원 이유, 자격증, 레퍼런스가 담긴 자기소개서, 적절한 경우 평가결과

제 3자

IA는서비스를제공할때운송에이전트, 항만당국, 증인, 전문가, 법원관계자, 수신자, IA 고객, 정부관계자, 변호사, 고문및 IA가접촉하는공증인과같은다른제3자의개인데이터를처리할수있습니다. 당사는다음과같은 (범주)의개인데이터를처리할수있습니다.

  • 이름및주소세부사항 (IA에알려진바; 이름, 이니셜, 제목, 성별, 주소, 우편번호, 거주지)
  • IA에알려진다른연락처정보(전화번호, 전자메일주소및통신에필요한유사한데이터);
  • 제3자로부터만들어지거나의도된전자메시지와관련된데이터및제3자와의접촉을유지하는데필요한데이터;
  • 제3자가공공자료출처에서얻었거나제공받은기타데이터, 또는고객(예: IA 포털)이 IA에제공한데이터, 감독혹은규제당국이나다른제3자또는제3자자체가제공한데이터.

카메라감시

사무실에서카메라를이용한감시를할수있으며이경우명확하게표시됩니다.

어떤법적처리근거에의해서자료가처리되나요? 또한 IA가귀하의개인데이터를처리하는목적은무엇인가요?

IA는다음법적처리근거중하나이상을기준으로귀하의개인데이터를처리합니다.

a)귀하가당사자인계약의이행을위해필요한경우또는귀하의요청에따라사전계약행위를수행하는경우;

b) 법적의무를준수하기위해필요한경우;

c) 이것이우리의정당한이익또는제3자의이익을정당화하기위해필요한경우;

d) 귀하의동의.

IA가귀하의동의에근거하여귀하의개인데이터를처리하는경우 IA는별도로귀하께요청을드립니다. 귀하는언제든지동의를철회할수있습니다. IA는귀하의동의철회가귀하의동의를철회하기전귀하의개인데이터처리의적법성에영향을미치지않는다는사실에주의를기울입니다.

IA가수행하는 (a부터 d까지) 상기언급한법적처리의기반에근거한각기목적들을지칭하는것과관련하여, IA 는위에서언급한개인데이터를아래언급한목적을위해사용합니다.처리가 '합법적인이익'의원칙에기초한경우,여기서이‘이익’을간략하게설명합니다. 이점에서특정질문이있는경우주저하지말고저희에게연락하십시오.

해당처리근거가있는목적

당사는다음을위해귀하의개인데이터를처리할수있습니다.

  • 요청된서비스(a, b, c: 서비스는제공되고개선될수있음)를제공하기위해;
  • 클라이언트가파일상태및보류중인금액(a와 c: 서비스최적화)을포함하되이에국한되지않는사건에대한일반적인정보를볼수있는 IA 포털에대한액세스를클라이언트에게제공하려면 "쿠키"를참조하세요.
  • IA의행정처리를위해, 수수료또는혜택, 소득및비용의계산또는기록, 수입및비용, 청구금액의지불및수집 (대금수금대행기관또는집행관의사용포함) (a, b, c : 적절한기록을유지하는것의중요성)을포함함.
  • 우리의서비스에대한불만과분쟁을처리할수있도록(a, b , c : 권리를보호하고, 불만을적절하게처리함으로기존관계를유지하고개선하기위해, 우리의서비스의품질을개선하기위해);
  • 귀하와연락하고의사소통을하기위해 (a, b, c: 기존고객의주의를끌기위해 IA의서비스를가져오는것에대한이익);
  • 입사지원서를처리하기위해; 더욱구체적으로
    • 채용및선정
    • IA의직책에대한적합성의평가
    • 발생한비용처리
    • 내부검사및비즈니스보안서비스
    • 입사지원절차개선
    • 질문, 의견및불만처리
    • 질문, 의견및불만에대한분석및보고
    • 규정준수및법원명령준수

(a, b, c: 귀하가취업에적절한지여부를판단하는우리의정당한이익그리고 d: 우리의포트폴리오에남아있기를원한다면동의, 헤더를참조하십시오: "IA는귀하의개인데이터를얼마나오래보관합니까?")

  • 내부노하우및교육목c): 우리의서비스를최적화하고직원을적절하게교육하는데있어우리의이익);
  • 주문또는구매서비스(a, b 및 c: 적절한기록을보관할수있는것에대한당사의이익);
  • 감사및기타내부통제(a, b 및 c: 적절한기록을보관할수있는것에대한당사의이익)를수행하기위한것입니다.
  • 사내자산보안및액세스제어, 직원및방문자보호, 그리고기타상황에대한목적(c: 방문자, 직원및자산보호목적).
  • 당사의법적및법적의무를준수하기위해 (b, c: 이러한의무를충족하는것과관련된이익);

Data security

데이터보안

IA는사무실차원의보안조치를취합니다. 기술적조치에는기능수준및관할구역에따라액세스제어및제한사용이포함됩니다. IA는또한방화벽, 바이러스백신및트래픽모니터링을사용합니다. 추가조치로는클린데스크및스크린정책, IA 직원및 IA의서비스제공업체와의기밀유지조항이포함됩니다.

개인데이터의보안에대한질문이있거나오용의징후가의심되는경우privacy@iagroup.com통해문의하십시오.

쿠키

IA 포털을사용하기로선택한경우 IA 포털이제대로작동하는지확인하기위해기기(예: 컴퓨터, 스마트폰또는태블릿)에특정쿠키를배치합니다. 쿠키는 IA 포털을사용할때브라우저에서저장하는작은데이터파일입니다. IA는필수쿠키라고도하는다음과같은기능쿠키를사용합니다.

이름제공자목적유효기간
ia_portal_sessionIA이 쿠키에는 서버의 세션에 요청을 연결하고 사용자가 로그인했는지 여부를 확인하는 고유 ID가 포함되어 있어 사용자의 세션을 추적할 수 있습니다Session
XSRF-TOKENIA이 쿠키에는 교차 사이트 요청(cross-site request) 위조를 방지하기 위해 임의의 고유 ID가 포함되어 있습니다(최종 사용자가 현재 인증된 웹 응용 프로그램에서 원치 않는 작업을 실행하도록 강제).Session

IA는귀하의개인데이터를누구에게제공합니까?

IA는본개인정보보호및쿠키정책에명시된목적의적절한이행을위해필요한경우,법이당사에요구하거나귀하가이에동의한경우제3자(관련개인정보보호법의의미내에서수령인)에게귀하의개인데이터를제공하지않습니다. 개인데이터를사용할수있는제3자는귀하의개인데이터를기밀로처리해야합니다. 이러한당사자가해당개인정보보호법의의미내에서 '데이터처리자'로인정되는경우 IA는 GDPR에포함된요구사항을준수하는이러한당사자와데이터처리계약을체결하도록보장합니다.

IA에의견을제시하거나수출보고서를제공하는데종사하는회계사, 민법공증인전문가와같은독립적인데이터컨트롤러로서 IA에서비스를제공하는제3자는해당개인정보보호법에따라귀하의개인데이터의 (추가) 처리에대한책임이있습니다.

IA는예를들어다음과같은개인데이터를공유할수있습니다.

  • IA의지역사무실및에이전트;
  • 공급업체(예: 소프트웨어공급업체, 집행관, 택배서비스, 번역기관, 회계사, 평가회사등);
  • IA가파산을통해다른회사에인수또는합병되는경우 IA의법적계승자와, 이러한제안을한제 3자또는실제비즈니스거래에관련된제3자와;
  • 법원및정부기관;
  • 규제기관및기타당국.

당사의서비스의특성상채무자의개인데이터는해당파일을당사에위탁한고객과공유됩니다.

.

IA는당사의서비스를제공하기위해유럽보다개인데이터보호수준이낮은유럽경제지역이외의국가의수령인에게귀하의개인데이터를전송해야할수있습니다. 이경우IA는이러한개인데이터의전송이적용가능한법과규제에따라전송되는것을보장합니다. 예컨데그목적을위해유럽위원회(European Commission)에의해준비되고승인된모범계약을체결하는것등을통해어떠한추가적인조치가귀하의개인정보의보호의적절한수준을보장하는데중요한지를평가하게됩니다.유럽경제지역외부의데이터전송에적합하거나적절한안전장치에대한자세한정보를얻으시거나사본을얻으시려면주저하지말고 IA에연락하십시오.

IA는귀하의개인데이터를얼마나오래보관합니까?

IA는본개인정보보호및쿠키정책에포함된목적을이루기위해필요한것보다더오랫동안식별가능한형태로귀하의개인데이터를보유하지않습니다. 보다구체적으로, 우리는다음과같은보존기간을적용합니다.

  • 네덜란드세법제52조제4항에따라 IA에존재하는세금유지의무와관련된개인정보(네덜란드세법제52조에근거하여보관해야하는)는 7년간((세금과) 관계된사업실행을위한현재가치를상실한연말부터) 의무적으로보관되어야합니다.
  • 입사지원을위해 IA에제공하는개인데이터는지원절차가끝난후최대 4주동안유지됩니다. 귀하의동의하에, 당사는신청절차가종료된후최대 1년까지당사포트폴리오에귀하의개인데이터를보관합니다. 이개인데이터는 I에서장차채용을할때귀하에게연락을할수있게합니다. IA에지원을한다는의미에서귀하가제공하는개인데이터는귀하께서IA에서근무를시작하실때귀하의인사파일의일부가됩니다.
  • 카메라이미지및해당정보(날짜및타임스탬프)는 72시간동안보관됩니다.

상기명시된특정보존기간은법에의거한보유의무가적용될수있고, 적용될경우연장될수있습니다. IA는또한 IA의합법적인이익(예: 사건및/또는법적분쟁의처리)을위해필요한경우더오랜기간동안개인데이터를보유할수있습니다. 쿠키의사용과관련한보존기간에대한자세한내용은, 이개인정보및쿠키정책내에있는“쿠키” 부분을참조하시길부탁드립니다.

귀하의개인정보보호권리

귀하는 IA에의한귀하의개인데이터처리와관련하여다음과같은권리를가집니다.

  • IA가귀하의개인데이터를처리하는지여부를문의할권리, 만일처리할경우귀하의개인데이터에액세스하고귀하의개인데이터처리에대한정보를받을수있는권리;
  • 부정확하거나불완전한경우귀하의개인데이터를수정할수있는권리;
  • 귀하의개인데이터를삭제할권리('잊혀질권리')
  • 귀하의개인데이터처리에이의를제기하거나귀하의개인데이터처리를제한할권리;
  • 처리가귀하의동의에근거한경우귀하의개인데이터처리에대한동의를철회할권리;
  • 구조화되고관습적이며기계가읽을수있는양식('데이터휴대성에대한권리')에서귀하가임명한제3자에게귀하의개인데이터를수신하거나양도할수있는권리.

IA는제 22 GDPR의의미내에서자동화된의사결정(automated decision-making)을사용하지않습니다.

Exercising your privacy rights

개인정보보호의권리를행사하려면privacy@iagroup.com통해또는위에명시된연락처정보로 IA에문의할수있습니다.

영국에거주하거나근무하는경우iagroup@lionheartsquared.co.uk 을통해또는우편으로영국의데이터보호담당자에게연락할수도있습니다.

Lionheart Squared Limited

FAO IA Group

17 Glasshouse Studios, Fryern Court Road

Fordingbridge, Hampshire

SP6 1QX

United Kingdom

IA가잘못된사람에게정보를공개하지않도록하기위해 IA는귀하의신원을확인하기위해추가정보를요청할수있습니다. 원칙적으로 IA는 IA가수령후 1개월이내에귀하의요청을준수할수있는지여부를알려드립니다. 예를들어복잡한요청과관련된경우이규칙은 2개월연장될수있습니다. IA는요청을받은후한달이내에이러한연장여부를알려드립니다. IA는해당개인정보보호법규를근거로특정상황에서귀하의요청을거부할수있습니다. 이경우, 우리는이유를설명합니다. 네덜란드데이터보호당국의웹사이트에서개인정보보호권리에대한자세한정보를찾을수있습니다.

불만접수

IA의개인데이터처리에대한불만이있는경우, 우리는해결책을찾기위해함께노력할것입니다. 이것이원하는결과로이어지지않으면관할감독당국에불만을제기할권리가있습니다. 네덜란드에서는네덜란드데이터보호당국에문제제기가가능합니다. 유럽연합의다른국가에거주하거나일하는경우해당국가의감독당국에불만을제기할수있습니다.영국에서개인은정보감독관실에불만을제기할수있습니다.

개정

본개인정보보호및쿠키정책은 20225월10일에마지막으로개정되었습니다.IA는본개인정보보호및쿠키정책을개정할권리를보유합니다. 본개인정보보호및쿠키정책의최신버전은항상당사웹사이트에게시됩니다.